Siempre vemos la difusión y el hype que puede provocar un evento masivo como lo es un concierto, pero ¿que hay detrás de esta difusión? ¿como funcionan los reportajes y las acreditaciones en los conciertos en el mundo de la música?
El PR es fundamental en la organización de eventos musicales, ya que se encargan de:
• Construir y mantener una imagen positiva del evento: A través de estrategias de comunicación, se busca proyectar una percepción favorable del concierto ante el público y los medios.
• Gestionar la comunicación entre los organizadores y la audiencia: Esto incluye la difusión de información relevante, como fechas, artistas participantes y detalles logísticos.
• Fomentar relaciones con medios de comunicación y periodistas en medios de comunicación masivos e independientes, tradicionales y digitales: Establecer vínculos sólidos con la prensa es esencial para asegurar una cobertura mediática amplia y efectiva del evento, esto ayudará a medir la reputación del promotor, el éxito del evento (rentabilidad) y el alcance a nuevas audiencias para futuros eventos.
Acreditación de prensa en conciertos
Para que un medio digital independiente obtenga acreditación en un concierto, generalmente se deben seguir estos pasos:
1. Solicitud formal: Enviar una solicitud de acreditación al organizador del evento o a la agencia de RR.PP. encargada, proporcionando información sobre el medio y el tipo de cobertura que se planea realizar.
2. Demostración de cobertura previa: Presentar ejemplos de publicaciones anteriores relacionadas con el evento y con el artista en cuestión, evidenciando la capacidad del medio para generar contenido relevante y de calidad, generalemnte se mandan links activos de las publicaciones y screenshots de historias en instagram; si eres un medio digital independiente nuevo, la sugerencia es enviar los testigos con métricas y dar contexto de la audiencia a la que te diriges.
3. Cumplimiento de requisitos específicos: Algunos organizadores pueden solicitar información adicional, como estadísticas de audiencia, alcance en redes sociales o datos demográficos de los lectores.
Es importante destacar que cada evento puede tener criterios particulares para la acreditación, por lo que es recomendable revisar detalladamente los lineamientos proporcionados por los organizadores y cumplir con los plazos establecidos para la solicitud, horarios, identificaciones y herramientas para la cobertura (cámara profesional para acceso al pit de fotógrafos).
Importancia del PR para medios digitales independientes
Para los medios digitales independientes, establecer relaciones sólidas con agencias de PR. y organizadores de eventos es crucial, ya que:
• Facilita el acceso a eventos y artistas: Una buena relación puede abrir puertas a entrevistas exclusivas, material promocional y oportunidades de cobertura que de otra manera serían difíciles de obtener.
• Aumenta la credibilidad y reputación del medio: Colaborar estrechamente con profesionales de Relaciones Públicas y cubrir eventos de renombre (por ejemplo, el Corona Capital) contribuye a posicionar al medio como una fuente confiable y respetada en la industria musical.
• Permite una cobertura más completa y oportuna: Al tener acceso directo a información y recursos proporcionados por las RR.PP., los medios pueden ofrecer a su audiencia contenidos más ricos y actualizados.
Gererar difusión de tu pasión
Las relaciones públicas desempeñan un rol esencial en la organización y promoción de conciertos, actuando como el puente entre los eventos y los medios de comunicación. Para los medios digitales independientes, comprender y navegar eficazmente en el ámbito de las RR.PP. es fundamental para asegurar una cobertura exitosa y fortalecer su presencia en la industria musical.
Así que si eres un medio digital independiente y no sabes por donde empezar, busca los eventos de interés para tu medio, busca los contactos del promotor del evento, y envía una solicitud de cobertura, una vez lograda la acreditación recuerda que la inmediatez es un punto clave, así que te recomendamos subir fotografías del evento lo antes posible así como tu reseña, teniendo esto, envíaselas al encardado de prensa de la promotora a la que le solicitaste la acreditación y genera una relación duradera cubriendo constantemente sus eventos. ¡Mucho éxito!
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